Отчеты BI систем внедрение и настройка автоматизации
BI (Business Intelligence) – набор инструментов для сбора, анализа, обработки и визуализации данных из разрозненных источников. BI позволяет собирать неструктурированную информацию и представлять ее в виде интерактивных отчетов и дашбордов. Они, в свою очередь, позволяют оперативно оценить эффективность работы, планировать и прогнозировать успешность выполнения планов. Систему BI можно адаптировать под особенности и потребности бизнеса – выбирать источники данных, задавать принципы обработки информации и форматы отчетов.
Что дает бизнесу внедрение BI отчетности
Команда внедрения и настройки BI системы
Менеджер проекта
Координирует работу, следит за соблюдением сроков и договоренностей
Бизнес-аналитик
Собирает бизнес-требования, формулирует ТЗ и функциональные требования к BI системе. Участвует в тестировании и промежуточных показах. Погружается в бизнес клиента, дает рекомендации по построению BI отчетов. Перед релизом проверяет визуализацию отчетов на соответствие требованиям
Team Lead
Разрабатывает архитектуру, формат хранения данных и обмена между разными хранилищами. Распределяет задачи между разработчиками, проверяет качество кода
Дизайнер отчетов
Проектирует интерфейс системы отчетов и дизайн дашбордов. Отвечает за вывод информации на экран
Backend-разработчик
Подготавливает, обрабатывает, сортирует данные, создает OLAP-кубы. Реализует архитектуру базы данных, интеграцию и обмен данными между системами
Тестировщик
Проверяет работу системы и корректность интеграций с тестовыми и боевыми данными. Сверяет данные в отчетах с исходными данными
Цены
Настройка BI отчетов под ключ
Проведем внедрение от постановки задачи до готовой системы отчетности.
- Изучим и проанализируем ваш проект, подберем технологии и функционал для реализации желаемого результата;
- Обучим ваших сотрудников созданию и настройке отчетов;
- Команда полностью погрузится в ваш проект, бизнес-требования и ожидания.
Выделенная команда
С вами будет работать полноценная команда создания и настройки BI отчетов, в которую войдут менеджер, аналитик, разработчик, тестировщик.
- Соберем для вас команду с опытом настройки и оптимизации отчетности в BI системе из аналитика, разработчика и тестировщика;
- Во главе команды встанет опытный менеджер или тимлид с релевантными навыками;
- Специалисты DD Planet станут полноценными членами вашей команды на время действия контракта.
Процесс внедрения автоматизации отчетов BI
Собираем и анализируем требования клиента
Формализуем требования клиента к наполнению и визуализации отчетности. Узнаем, какие пользователи работают с данными, и для чего им нужны различные показатели, изучаем процесс их работы и принятия решений. Так мы определяем состав данных и фильтров, необходимые пользователям, и группируем их по ролям.
Определяем план и структуру отчетов
Разделяем весь объем работ на итерации и описываем, как аналитические отчеты будут выглядеть для каждого отдела компании на каждом этапе. Это позволяет вводить BI отчетность постепенно, и пользователи начинают пользоваться ей по мере внедрения.
Составляем каталог данных
Собираем список источников данных и способы их сбора. Разбираемся в их взаимосвязях. Анализируем состав данных и их предназначение. Подготавливаем данные – извлекаем из внешних источников и загружаем в промежуточную БД, настраиваем оркестратор (сервис сбора информации), трансформируем данные и загружаем их в BI систему.
Проектируем интерфейс и визуализацию отчетов BI
Определяем, в каких форматах будут выводиться данные. Конструируем и визуализируем отчеты и дашборды. Создаем композицию из блоков визуализации данных. Проектируем интерфейс дашбордов в соответствии с потребностями и привычками клиента. Совместно с клиентом определяем, какие отчеты и графики лучше использовать для каких бизнес-показателей.
Организуем базы данных
Собираем список учетных систем, хранящихся в них данных, определяем связи. Создаем архитектуру общего хранилища данных и прописываем взаимодействие хранилища с источниками данных. Этот этап определяет, насколько точные и удобные для восприятия данные получат аналитики на выходе.
Настраиваем и запускаем систему BI
Консолидируем данные из всех систем, программируем необходимые интеграции, создаем и настраиваем отчеты и дашборды, связываем их с хранилищами данных. Наполняем BI систему реальной информацией.
Тестируем и демонстрируем систему
Проверяем работу BI системы. Сверяем результаты со старыми отчетами. Тестируем удобство получившихся дашбордов и работу со срезами. Проводим нагрузочное тестирование.
Обучаем сотрудников клиента созданию и настройке отчетов
Знакомим пользователей с системой, учим максимально использовать ее возможности. Создаем руководство, в котором описываем процесс настройки дашборда.
Схема работы отчетов в BI системе
Источники данных
Исходные данные могут находиться в нескольких разных системах – таблицы, файлы, системы учета, телефонии.
Оркестратор
Сервис, который по заданным правилам собирает информацию из разных источников.
База данных
Вся собранная информация подготавливается для визуализации.
Визуализация отчетов
На основе поступившей из базы данных информации строятся графики, круговые диаграммы и т.д.
Источники данных
Базы данных
- SQL Server
- MongoDB
- ElasticSearch
- MySQL
- Google BigQuery
- PostgreSQL
Сервисы
- Bitrix24
- Google Analitycs
- Google Search Console
- Google Disc
- Яндекс Метрика
- Яндекс Вебмастер
- Яндекс Директ
- Mango Office
- Web vitals
Файлы
- Google Spreadsheet
- XML
- CSV
- XLS
- JSON
Проекты
Также мы делаем:
BI помогает делать выводы и принимать решения на основе удобно визуализированных данных: отчетов и дашбордов. Если вы задумались об автоматизации рутинных, ресурсозатратных задач, специалисты DD Planet помогут вам в осуществлении этих планов. Мы применяем нашу экспертизу и высокие стандарты качества в работе как с собственными, так и с клиентскими проектами: мы внедрили BI-отчетность в работу DD Planet, нашего собственного проекта “Выберу.ру”, а также в проекты наших клиентов. Результаты работы можно оценить в нашем портфолио.